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无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，钢制密集柜，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，智能密集柜，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
我们检查各种产品是否合格取决于我们是否能达到我们所说的指标。密集架也是如此。我们需要达到各种性能指标，使产品进入市场，但并不是每个人都知道密集架制造商为密集架设置了哪些指标。
密集架一般保存有价值的东西。为了不影响档案等贵重材料的，对密集架的温度、湿度、光照、污染物等要求较高。
一、温度的要求
文件密集架一般要求温度不得高于25摄氏度，如果高于此温度，可能会损坏文件。照片、录音和视频数据的温度不得高于10摄氏度。根据不同的保管材料，具体的温度要求不同。因此，文件密集架必须具有温度控制功能，可以控制密集架内部的温度。
二、湿度的要求
湿度的要求很容易理解，比如湿度的增加可能会导致纸质材料发霉，湿度规定在50%左右。上限不超过65%，下限不低于40%。生物制品的湿度控制相对湿度为70~90%。
三、光线要求
有些数据对光敏感，遇到光可能会改变原物品的，所以档案密集架必须具有光控能力。
四、污染物要求
污染物种类比较多，比如灰尘、---、---等。根据档案密集架的不同用途，严格控制污染物对档案密集柜保持材料的破坏。
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立柱：支撑整个架体的竖立柱子；
挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；
搁板：存放档案资料的平面板；
分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱；
防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
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